Alles, was Ihr Betrieb braucht. Nichts, was er nicht braucht.

Sechzehn Funktionen, ein System, alles am Vessel verknüpft. Sie starten mit dem, was Sie brauchen, und schalten den Rest dazu, wenn Sie wachsen.

Aufträge

Anfragen & CRM

Aus Anfragen werden Stammkunden.

  • Eine Kundenakte: Kontakte, Aufträge, Notizen — E-Mails landen automatisch dabei
  • Pipeline-Phasen von der Anfrage bis zum Auftrag
  • Automatische Wiedervorlagen für Angebote und Serviceintervalle

Angebote

Vom Schiff zum Angebot mit einem Klick.

  • Vessel öffnen — Kunde, Preisliste und Konditionen vorbelegt
  • Hafenbezogene Tarife bepreisen automatisch
  • Senden, verfolgen, erinnern — das System hakt nach

Auftragsabwicklung

Jeder Einsatz ein sauberer Auftrag.

  • Auftragstypen, Port-Agency-Details, ETA/ETD
  • Bestätigung, Änderung, Storno ohne Papierkram
  • Alles bleibt mit Vessel und Hafenanlauf verknüpft

Einsatzplanung & Kalender

Wer, wo, welches Schiff, welcher Hafen.

  • Reisepläne und Hafenanläufe pro Vessel
  • Dispositions-Ansicht für die Einsätze des Tages
  • Kalender für Teams und Ressourcen

Finanzen

Rechnungen

Schneller abrechnen, schneller bezahlt werden.

  • Rechnungen pro Vessel und Auftrag — auch Sammelrechnungen
  • e-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD inklusive
  • Bankabgleich und automatische Zahlungserinnerungen

Buchhaltung & DATEV-Export

Ihr Steuerberater bekommt alles auf Knopfdruck.

  • Belege fotografieren — richtiger Auftrag, richtiges Konto
  • Bankbewegungen laufend importiert und zugeordnet
  • DATEV-Export — ein Klick am Monatsende

Auswertungen

Wissen, was Sie verdienen — pro Vessel, Kunde, Hafen.

  • Umsatz und Kosten pro Vessel, Kunde und Hafen
  • Tagesaktuelle Dashboards
  • Report-Layouts für den Steuerberater

Einkauf & Lager

Material und Bestände im Griff.

  • Bestellungen verknüpft mit Einsätzen und Vessels
  • Vessel-Bestände, wo nötig
  • Lieferantenzertifikate in der Akte

Betrieb

Vessel-Register

Die eine Quelle der Wahrheit für jedes Schiff.

  • IMO, Flagge, Abmessungen, Eigner- und Manager-Kontakte
  • Komplette Service-Historie pro Vessel
  • Positionen und Reisedaten auf einen Blick

Dokumente (DMS)

Jedes Dokument da, wo es hingehört.

  • Ablage pro Vessel und pro Auftrag
  • Zertifikate und Verträge mit Ablauf-Überwachung
  • Dokumente über das Portal teilen

Mitarbeiter & Zeiterfassung

Crew, Stunden und Abwesenheiten an einem Ort.

  • Personalakten und Qualifikationen
  • Fakturierbare Stunden fließen in die Rechnung
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

Helpdesk

Kundenanliegen werden Tickets, keine Zettel.

  • Tickets aus Portal und E-Mail in einer Warteschlange
  • Verknüpft mit Kunde, Vessel und Auftrag
  • Messbare Reaktionszeiten

Extras

Kundenportal

Self-Service, den Ihr Wettbewerb nicht bieten kann.

  • Reeder sehen Aufträge, Dokumente und Budgets rund um die Uhr
  • Flotten-Dashboards mit KPIs pro Vessel
  • Rollenbasierter Zugriff

Mobile App

Das ganze System in der Tasche — auch an Bord.

  • Aufträge, Vessels und Dokumente auf Handy und Tablet
  • Einsätze auf dem Wasser erfassen
  • Dieselben Daten wie im Büro

API & Integrationen

Versteht sich mit Ihren Tools.

  • REST-API für eigene Integrationen
  • Bank-, E-Mail- und Dokumenten-Anbindung eingebaut
  • AIS-Positionsdaten anbindbar

Individuelle Entwicklung

Ihr Prozess ist speziell? Wir bauen ihn.

  • Maritime-Module, erweitert um Ihren Workflow
  • Onboarding zum Festpreis, transparente Tagessätze
  • Gebaut vom Team hinter dem Produkt

Sehen Sie den Klick selbst — Vessel zu Auftrag in Sekunden.

30 Minuten, Ihr Anwendungsfall, keine Folien — 100 % unverbindlich.

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